Etude du fond documentaire et des documents candidats à la GED
C’est l’exploration du fond documentaire et de la manière dont il est géré. Cet état des lieux détaille le volume des documents, la nature de ceux-ci, leur format, et leur règle de diffusion. Ce processus permet de déterminer les documents à dématérialiser dans le fond documentaire.
Analyse des procédures de validation des processus métier
Notre équipe se déplace afin d’effectuer un audit complet de vos processus internes. Cette activité optimisera votre organisation interne, et donc vos performances et vos couts.
Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
Pour les projets liés à la dématérialisation et à la gestion documentaire, ISI Sénégal assiste le maître d’ouvrage dans la rédaction des CCTP techniques (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et lui transmet les informations nécessaires à la compréhension globale des enjeux pour les projets de dématérialisation et de gestion électronique de documents.
Internalisation ou externalisation pour tout ou partie des travaux de numérisation
Avec ISI Sénégal, nos consultants expérimentés et nos ingénieurs chef de projet vous proposent des solutions personnalisées. Les prestations sont réalisées sur site ou dans les locaux d’ISI Sénégal.
Estimation des fichiers candidats à la GED
Grâce à son personnel expérimenté, La Société ISI-Sénégal possède les compétences nécessaires pour faire l’état des lieux des données provenant des logiciels métiers afin d’optimiser le processus de numérisation.
Assistance pour le changement de comportement en vue de l'adoption des nouvelles technologies
La mise en place d’un système de Gestion Electronique de Documents (GED) représente souvent une révolution, particulièrement dans les structures très attachées à l’usage du papier. ISI Sénégal accompagne les entreprises, y compris dans la formation faite au personnel, futur utilisateur de la GED.
Evaluation des investissements dédiés au traitement physique ou électronique des informations
Cette phase d’évaluation comprend :
- Un déplacement sur site pour comprendre les besoins de chaque service
- La détermination des moyens humains et logistiques nécessaires aux opérations
- L’établissement d’un devis.
